最新ニュース

HOME > 職員採用(事務職員) > 医師事務作業補助者(職務限定職員)募集要項

医師事務作業補助者(職務限定職員)募集要項

医師事務作業補助者(職務限定職員)募集要項

 

1. 募集内容

業務内容
  1. 児童精神科における研究予算の進捗管理、および規程に基づく各種書類の精査・作成外部資金(科研費等)ルール照合、研究者に対するコンプライアンス遵守のアドバイス
  2. 研究に関連する学術論文、技術資料の書誌情報の整理(EndNote等の管理ソフト使用を含む)、実験データ、調査資料等のデジタル構造化とバックアップ管理
  3. 学会発表資料、学術論文(英文・和文)の投稿規程に沿ったフォーマット調整および引用文献リストの照合、国内外の研究協力者との連絡調整
  4. 専門的な研究用消耗品や試薬、機材の在庫管理およびベンダーとの技術仕様に関する連絡倫理審査申請書や実施報告書など、公的書類のドラフト作成 等
応募資格 以下のすべての要件を満たす方

・高卒以上
・令和8年4月1日時点で62歳未満(定年年齢が62歳のため)
・Excel(関数・マクロ)、Slack、Notion、LaTeXの実務経験がある方
・新しい解析ソフトやITツールの導入・習得に抵抗がなく、柔軟に対応できる方
・文科科研・厚労科研の事務管理・書類作成経験がある方

2. 応募方法
提出期限  令和8年5月19日(火) 必着
提出書類
  1. 履歴書(本学指定様式)※ダウンロード可(PDF形式)
    ※必ず携帯電話番号と常時確認ができるメールアドレスを記載してください。メール受信設定をしている方は、あらかじめ下記メールアドレスの指定受信を行ってください。
  2. 成績証明書
  3. 職務経歴書(様式は任意)
  4. 受験票発送用封筒(長形3号封筒に110円切手を貼付け、確実に受け取れる住所・氏名を明記ください。)
提出先
および
連絡先
〒028-3695
岩手県紫波郡矢巾町医大通2丁目1番1号
岩手医科大学 人事部 人事職員課 採用担当
TEL:019(651)5110 ダイヤルイン(4504)
⇒e-mail : saiyou@j.iwate-med.ac.jp

3. 選考について

会場 試験日 選考方法(予定)
本学会場
(矢巾町)
未定 書類選考の後、 WEB筆記試験、WEB適性検査、⾯接(複数回)

4. 給与について

初 任 給 給与(新卒例)
⼤卒︓⽉額187,500円
短⼤卒︓⽉額173,700円
※既卒者は職歴等を考慮し決定
賞 与 等 年2回(6⽉・12⽉)(年間2.0⽉分、令和7年度実績)
諸 手 当 住居⼿当(家賃の1/2、上限27,000円/⽉)
通勤⼿当(⽀給要件有、上限65,000円/⽉)
扶養⼿当(⽀給要件有)、超過勤務手当 等
昇 給 年1回(4⽉)

5. 処遇について

休 日 4週7休制(⽇曜⽇、第2・3・5⼟曜⽇)、祝⽇、年末年始(12⽉30⽇〜1⽉3⽇)
※附属病院の運営状況により、変更の場合あり
休 暇 有給休暇(20⽇間※初年度は⼊職⽉により異なります)、
夏季休暇(5⽇間)、リフレッシュ休暇(1⽇)、
育児休暇、介護休暇、看護休暇、育児短時間制度 等
加入保険 各種社会保険に加入
勤務時間 平 ⽇ 8︓30〜17︓00(休憩1時間)
第1・4⼟曜⽇ 8︓30〜12︓30
※附属病院の運営状況により、変更の場合あり
勤務場所 学校法⼈岩⼿医科⼤学が設置する学校及び附属機関 (盛岡市、⽮⼱町)

6. 採用予定人数

1名

7. その他

  1. 採用日は相談の上で決定します。
  2. 採用から6ヶ月は試用期間となります。(待遇差なし)
  3. 任期付職員(1年毎の更新制、最長5年)として採用となる場合があります。
  4. 赴任前に就労不能となる等特別の事情が発生した場合には採用を取り消します。

8. 応募者等の個人情報の利用目的について

本学では応募時に提出された書類に記入もしくは貼付され、又は添付された書類に含まれる個人情報については、以下の目的のため利用します。
なお、応募時又は採用選考過程で提供された履歴書その他の関係書類は、原則返却致しませんのでご了承願います。

  1. 応募者の個人情報については以下の目的に利用します。
    1. 採否選考決定のため。
    2. 採用された場合、配置及び賃金その他の処遇決定のため。
    3. 採用された場合、租税・社会保険等関係法令に基づき使用者が行うべき手続きのため。
  2. 応募者の家族の個人情報については以下の目的に利用します。
    1. 応募者と連絡をとるため。採用された場合、緊急の連絡をとるため。
    2. 採用された場合、勤務地の決定及び扶養手当、住宅手当等の決定のため。
    3. 採用された場合、租税・社会保険等関係法令に基づく手続きを行うため。