各種証明書の発行について（教職員向け）

本ページは本学教職員等の雇用に関する在職証明等に関するご案内のページです。
大学と直接の雇用関係に無い方（派遣職員等）につきましては、当課での雇用関係の証明書を発行することができませんので、所属部署や派遣元へお問合せください。

• 現在在籍中の方は、申請様式が異なりますので直接人事職員課窓口へお問合せください。
• 大学院生・学部生・研究生等の在籍についての証明は各学部教務課へお問合せください。

申請方法

証明書の発行は、郵送にて受け付けます。
発行には１～2週間程度を要しますので、期日に余裕を持って申請してください。

申込に必要なもの

1. 証明書交付願＜指定様式＞…ダウンロード可
2. 証明書様式　※提出先指定の様式がある場合のみ添付してください。
3. 本人確認及び住所確認のできる身分証明書のコピー（運転免許証、パスポートなど）
4. 返信用封筒
   …返送先住所を記入し、返送に必要な額面の切手を貼り付けてください。

注意事項

• 申請に必要な書類等に不備・不足がある場合、証明書の発行ができかねます。確認が取れない場合は返送させていただきます。よくお確かめのうえ、申請願います。
• 離籍後に改姓された方については、改姓の事実が確認できる公的書類（※）を同封してください。また、申請の際は、在籍時の氏名が分かる様に申請してください。（※）改姓の事実が確認できる公的書類
  • 戸籍謄（抄）本　（発行日より３か月以内のもの）
  • 住民票の写しまたは住民票の記載事項証明書（発行日より3ヶ月以内）
  • マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・年金手帳・健康保険証のコピー

発行可能な証明書類

• 在職証明書または在籍証明書
• 退職証明書
• 実務経験証明書
• 給与証明書
• 源泉徴収票
• 離職票

• その他必要な場合は下記へお問合せください。