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企画部

主な業務内容

  • 法人業務に係わる企画・立案・調整・広報活動、法人主催の諸行事に関すること、各種補助金・寄附金の事務
  • 情報システムの企画・開発・運用・保守
  • 知的財産・産学連携・技術移転に関する事務

企画部企画課吉田 博貴

採用年度
平成12年度採用 青森公立大学卒
在籍年数
病院事務部医事課入院5年、企画部企画課5年、学務部矢巾キャンパス研究助成を1年担当後、23年4月より共通教育・総務課勤務
経歴
新卒

業務経歴

医事課入院係として入院診療費の請求や診療報酬明細書(レセプト)の作成を行ってきました。私だけではなく、入職当時はみな医療事務の知識など全くありませんから、配置当初は全く知識がない状態ですので、病名その他聞きなれない言葉に苦労しましたが、それも何とかなるものです。知っている振りをせずに、間違いを真摯に受け止め、その失敗経験を生かしていけば大丈夫です。

企画部企画課(5年間)

大学ホームページの作成・更新や大学報の発行、文部科学省へ大学資産総額・校地等の変更届けや、岩手県高度救命救急センターの補助金業務など幅広く行ってきました。

大学広報においてHPとは非常に重要な位置を占めています。魅力があっても伝わらなければ意味がない、そのためには何をどのように見せることが重要か。そういった思いから、HPリニューアルも手がけました。当初はHP作成どころかPC自体にも疎く、ビルダーの勉強等、苦労はたくさんありましたが、自分が携わったHPでアクセス数が増加したり、他大学から誉め言葉をいただく等、成果を実感する仕事でした。
「救急センターの補助金業務」とは、補助金交付事業という性質上必要となる、補助金申請及び収支等実績報告書の作成です。そもそも救急センターが本学運営となっているのは、本院の高度医療を評価されての移管です。救急センターの運営は本院との連携が多々あるため、収支抽出方法が複雑です。その他、日々の救急医療に必要となる様々な高額医療機器購入等の予算配分、それに伴なう先生方の要望についての調整作業。単なる書類作成ではない幅広い調整作業により、補助金事業が実現していることを身をもって体験できました。

学務部(矢巾キャンパス)

入職11年目には、学務部矢巾キャンパス事務室へ異動し、研究助成の仕事を担当しました。研究助成とは、名前の通り先生方の研究をサポートする仕事。研究を行うためには資金が必要であり、どの大学も学内研究費予算に限りがあるため、外部資金(科学研究費、厚生労働科研費、受託研究費、研究助成寄付金等)の獲得競争は激しく、助成担当はその獲得の為の支援を行っています。事務職は獲得までの複雑な申請処理にたずさわるほか、外部資金に必須であり厳しい規制に従った適正な予算執行管理などを行っています。先生方が研究費の執行にストレスを感じないように運用・調整することは大変ですが、難しい条件をクリアし外部資金を獲得できた時や研究成果が知的財産として世の中に出た時など充実感を感じます。

本学に就職した理由は?

入職する前の岩手医科大学に対するイメージは、大学というより病院というイメージでした。しかし、私の家族が附属病院にお世話になった際に大学内を実際に見て、ここは医療人を育成する所というイメージに変わりました。

岩手県で唯一の医療系大学であり、医療人を育成し送り出すという社会的使命を担う本学の一員として働き、生まれ育った地元へ少しでも貢献していきたいと思ったからです。

プライベートの過ごし方は?

私は、野球が大好きで、入職してからも職員野球部(軟式)に所属しプレーをしています。盛岡市の大会や病院対抗、毎年8月頃に私立医科大学協会加盟大学職員野球大会(主に東京開催)に参加するなど年間の試合数も多く、社会人になっても大学の名前を背負ってプレー出来ることは本当に幸せです。また、大学 内のいろんな職種の人達が集まるので、学内で知り合いを作るきっかけにもなっています。

志望者のみなさんにメッセージをお願いします

医療の世界、学者・研究者の世界など、未経験の世界での仕事です。聞いたことのない用語が飛び交い、わからないことを聞かれ、最初はとまどいばかりでも、岩手医科大学には馴染んでいけるだけの環境があります。

本学は、創立100周年に向けた世紀の大事業「総合移転整備計画」を実現すべく、平成19年に薬学部開設、平成23年には学部移転を成し遂げ、さらには事業の最終計画である病院移転がわずか6年後と迫っています。この大きな変革期に、そのマネージメントに携わる事務職員として働くことができる、こんな機会に巡り合えることは滅多にありません。みなさんも一緒に、世紀の大事業を実現させましょう!!